Descrição da Função

Administrativa / Secretária (Part-Time) | Lisboa (Sacavém) | Regime Híbrido

Estamos a recrutar uma Administrativa/Secretária em regime de Part-Time para integrar uma empresa sólida e em crescimento, com atividade nas áreas das telecomunicações e energias.

Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e proativa, capaz de assegurar o bom funcionamento das operações administrativas e de apoiar diferentes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades
-Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas para os departamentos correspondentes;
-Gestão e coordenação da correspondência física e digital;
-Controlo e acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
-Análise e validação de faturas, pagamentos e recebimentos;
-Gestão de caixa, despesas, cartões de crédito e respetivos mapas de controlo;
-Acompanhamento de orçamentos e apoio à gestão operacional;
-Atualização e organização da documentação legal e administrativa da empresa;
-Apoio aos departamentos de Contabilidade e Recursos Humanos;
-Identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e de gestão.

Perfil Pretendido
-Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de secretariado;
-Bons conhecimentos de Excel e Outlook;
-Conhecimentos da plataforma Primavera (preferencial);
-Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
-Forte sentido de responsabilidade, rigor e autonomia;
-Perfil proativo, resiliente e orientado para a resolução de problemas;
-Bons conhecimentos de inglês (obrigatório).

Condições
-Contrato de Trabalho Temporário, com possibilidade de integração futura pelo cliente;
-Horário Part-Time, a definir (manhã ou tarde);
-Remuneração base de 950 mensais proporcionais ao horário part-time;
-Subsídio de alimentação de 10/dia trabalhado;
-Regime híbrido (1x teletrabalho)
-Integração numa equipa dinâmica e ambiente de trabalho colaborativo.


Entrada imediata ou a muito curto prazo, idealmente com disponibilidade para integrar um período de transição e formação com a atual colaboradora.

Se considera ter o perfil adequado e procura um novo desafio profissional, envie-nos a sua candidatura.